Desksharing der neuen Generation: Erleben Sie, was Arbeitsplatzbuchung wirklich kann
Mit Gingco Share erfassen Sie die Auslastung Ihrer Arbeitsplätze in Echtzeit. Dadurch steigern Sie die Nutzung Ihrer Kapazitäten und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Geben Sie Arbeitsplätze nach Funktion oder Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden frei und verwalten Sie Ihre Ressourcen standortübergreifend und nach klaren Regeln.
Ermöglichen Sie die standortunabhängige Buchung für Ihre Mitarbeitenden
Legen Sie fest, an welchen Standorten Ihre Mitarbeitenden Arbeitsplätze buchen können und ermöglichen Sie so die standortübergreifende Kollaboration unter Kollegen. Ob regelmäßig oder im Zuge einer Dienstreise, mit Gingco Share können Ihre Mitarbeitenden flexibel Gebäude und Flurpläne einsehen, passende Arbeitsplätze buchen und die Anwesenheit relevanter Kollegen einsehen.
Definieren Sie Home Zones für eine noch bessere Teamkollaboration
Legen sie favorisierte Kollegen an
Bidirektionale Exchange-Synchronisierung
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Sicherheit und Orientierung
Legen Sie Ruhezonen und Coworking Spaces an
Definieren Sie Bereiche in Ihren Gebäuden und legen Sie somit die Verwendung der vorhandenen Arbeitsplätze fest. Schaffen Sie Ruhezonen, um Mitarbeitenden einen störungsfreien und konzentrierten Arbeitstag zu ermöglichen. Kennzeichnen Sie Co-Working Bereiche für Mitarbeitende, die einen Tag voller Austausch und gemeinsamer Arbeitsmomente planen. Ob Bereiche für Eltern mit Kind, Allergiker oder Hundebesitzer, so findet jeder den für sich passenden Arbeitsplatz in einer förderlichen Atmosphäre.
Vergeben Sie Arbeitsplätze für besondere Bedürfnisse nach klaren Buchungsregeln
Ein Arbeitsplatz kann und soll heutzutage vielfältige Ansprüche und Bedürfnisse erfüllen. Für einige Mitarbeitenden kann jedoch der richtige Arbeitsplatz essenziell sein, um partizipativ ihren Arbeitsalltag gestalten zu können. Arbeitsplätze, die besondere Bedürfnisse erfüllen, können nach festgelegten Nutzergruppen gebucht werden. Auch hier steuern Sie Berechtigungen direkt aus Ihrem HRIS-System heraus. Auch für besondere ergonomische Arbeitsplätze oder Arbeitsplätze mit Zubehör wie Walking Pads lassen sich klare Regeln hinterlegen, so dass diese sinnvoll von allen Mitarbeitenden abwechselnd oder für bestimmte Zeitintervalle gebucht werden können.
Ermöglichen Sie die Arbeitsplatzbuchung für Kollegen und Vorgesetzte
Durch Ihr Rollen- und Rechtssystem ist es Ihnen möglich, zu bestimmen, welche Kollegen Fremdbuchungen vornehmen können und für wen. Ob ein Teamlead für seine Mitarbeitenden zum Präsenztag in der Home Zone bucht, eine Assistentin den Aufenthalt in einer anderen Niederlassung plant oder Sie einfach zusammen mit Ihren favorisierten Kolleg:innen sitzen möchten. Die Regeln bestimmen Sie selbst. Dabei werden stets die voreingestellten Rollen und Rechte des jeweiligen Mitarbeitenden berücksichtigt.
Halten Sie Ihre Arbeitsplatzbuchung immer aktuell dank HRIS-Anbindung
Ob Auslandsaufenthalt, Krankheit oder ein Urlaub, der eine längere Serienbuchung unterbricht, es gibt viele Gründe dafür, warum Arbeitsplätze trotz Reservierung nicht genutzt werden. Gerade im Ernstfall wird schnell vergessen, die eigene Buchung zu aktualisieren oder zu stornieren. Dank einer Anbindung an Ihr HRIS können Sie es Mitarbeitenden ermöglichen, gebuchte Arbeitsplätze oder Räume schnell und ohne zusätzliche Eingaben freizugeben. Dies steigert nicht nur die reale Nutzungsquote, sondern ermöglicht Ihren Mitarbeitenden auch einen komfortablen Arbeitsalltag.
Aus Desksharing ein erfolgreiches Unternehmensprojekt machen
Die größte Herausforderung bei Desksharing ist nicht die Technologie, sondern eine erfolgreiche Einführung. Wir unterstützen Sie von der Strategie über die Pilotierung bis zum unternehmensweiten Rollout.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ein Mitarbeiter einen Raum buchen?
Die Buchung kann per Web-Oberfläche, Outlook Add-in, Mobile App oder direkt vor Ort am Kiosk oder Display erfolgen.
Kann mein Sekretariat Räume inklusive Services und Catering für verschiedene Personen buchen?
Was passiert, wenn ein gebuchter Raum nicht genutzt wird?
Funktioniert die Raumbuchung auch über mehrere Standorte hinweg?
Ja, das System ist darauf ausgelegt, dass Nutzende über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg buchen können.
Können Ausstattungsmerkmale wie Videotechnik oder Konferenzsystem hinterlegt werden?
Ja, Technik kann sowohl als separat buchbares Objekt als auch als feste Raumausstattung konfiguriert werden.
Ist eine Anbindung an Raumdisplays möglich?
Ja, es gibt sowohl die Möglichkeit der Anbindung von Türdisplays als auch von Übersichtsdisplays oder Kioskgeräten.