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Fahrzeug- und Parkplatzbuchung

Parkplatzbuchung und Fahrzeuge zentral in einem System verwalten

Freie Stellplätze und Fahrzeuge in Echtzeit sehen und standortunabhängig buchen, per Browser, Outlook, Mobile App oder Display. Besucher erhalten ihren Parkplatz direkt mit der Einladung, abgerechnet wird bis auf Kostenstelle, die Zufahrt ins Parkhaus oder auf den Parkplatz erfolgt mithilfe der angebundenen Zugangskontrolle. 

  • Pläne für Parkplätze und Parkhäuser
  • Verfügbarkeit in Echtzeit, Navigation zum Stellplatz
  • Fahrzeugerfassung per Sensorik

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Freigabe von ungenutzten Parkplätzen und Fahrzeugen


Sollte einmal ein Parkplatz innerhalb eines von Ihnen gewählten Zeitfensters nicht besetzt werden, können Sie diesen automatisch durch unsere Plattform erneut freigeben lassen.
Ob ein Platz tatsächlich genutzt wird, erkennt Gingco Share wahlweise über Ihr Zutrittssystem, über den Check-in, z. B. in der Mobile App oder über Belegungssensorik am Stellplatz. So geben Sie nur frei, was wirklich frei ist. Dasselbe gilt für Fahrzeuge. Werden diese gebucht aber nicht benutzt, erscheinen sie wieder im System und können von einem anderen Mitarbeitenden gebucht werden.  

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Zugangskontrollsysteme nahtlos in Gingco Share anbinden


Die flexiblen Schnittstellen von Gingco Share ermöglichen es Ihnen, alle gewünschten Zugangs-Kontrollsysteme nahtlos anzubinden. Ob gängige Software wie Dormakaba, Interflex oder SIPORT – dank unserer Schnittstellen ermöglichen wir Ihnen eine moderne Verwaltung der Zugänge.
Dabei entscheiden Sie, ob der Zugang über Kennzeichenerfassung, QR-Code oder PIN erfolgt.

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Parkplatzbuchung und Fahrzeugbuchung nach echter Nutzung, nicht nach starren Zeitfenstern


Durch die Buchung von Stellflächen nach echten Nutzungszeiten statt nach starren Regeln ermöglichen Sie eine bessere Auslastung der Stellflächen. Von flexiblen Buchungsintervallen hin zu automatischer Erfassung frei werdender Parkplätze: mithilfe Ihres Zugangs-Systems und Sensorik sorgt Gingco Share für eine Echtzeiterfassung Ihrer vorhandenen Kapazitäten und dem Buchungsverhalten Ihrer Belegschaft. 

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Parkplatz- und Fahrzeug-Serienbuchung

Genau wie Räume und Schreibtische, können Sie auch Parkflächen direkt als Serienbuchung anlegen. Dabei können einzelne Elemente der Serie verschoben oder gelöscht werden. Auch Fahrzeuge können so im Voraus gebucht werden für die Tage an denen sie benötigt werden.

  • Serien für Stellplätze und Fahrzeuge
  • Einzeltermine verschieben oder löschen
  • Dieselbe Buchungslogik wie bei Räumen und Arbeitsplätzen

Fahrzeug- und Parkplatzbuchung für Kollegen von anderen Standorten 

Ihr Geschäft kennt keine Grenzen, warum sollte also ausgerechnet Ihre Buchungssoftware Sie beschränken? Ermöglichen Sie es Ihren Kollegen von anderen Standorten, ob regional oder international, sich bei Besuch ihres Standortes direkt einen Parkplatz oder ein Fahrzeug mitzubuchen.

  • Regionale und internationale Standorte
  • Parkplatz oder Fahrzeug direkt mitbuchen
  • Buchung in der Ortszeit des Zielstandorts
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Parkplatz- und Fahrzeugbuchung für Besucher 

Mithilfe von Gingco Share können Sie Buchungen für Besucher direkt aus unserer Software vornehmen. Ob als Einzelbuchung oder in Kombination mit einem Schreibtisch oder aus der Raumbuchung, als Teil einer Konferenz, heraus. Dabei können Sie auch Sonderparkflächen, beispielsweise für E-Ladesäulen, buchen. Ihr Besucher erhält dabei die benötigten Zugangsdaten direkt per E-Mail. 
 
  • Fahrzeugerfassung per Sensorik
  • Sonderparkflächen wie E-Ladesäulen
  • Zugangsdaten automatisch per E-Mail
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Volle Integration in Ihre Groupware

Bidirektionale Exchange-Synchronisierung

Unser neues Add-in verbindet Gingco Share nahtlos mit Microsoft Exchange – inklusive Unterstützung privater Termine, automatischen Teams-Meetings und bidirektionaler Synchronisierung über die Graph API. Zusätzlich integrieren wir uns in Google Workspace, Open-Xchange und andere standardkonforme Groupware-Systeme. So behalten Sie jederzeit den Überblick – plattformübergreifend und in Echtzeit.
Mehr erfahren
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Eventplanung mit passenden Parkplätzen im Handumdrehen

Egal ob Sie das Jahrestreffen Ihres regionalen Sales Teams planen oder ein Abendevent mit Besuchern veranstalten: Gingco Share ermöglicht Ihnen die Buchung von beliebig vielen Parkplätzen im Handumdrehen. Wie immer nahtlos aus Ihrer Raumbuchung heraus oder direkt im Management Ihrer Parkflächen.

Flexibel wo möglich, feste Regeln wo nötig

Mithilfe von hinterlegten Rollen und Rechten können Sie bestimmen, ob Parkplätze und Fahrzeuge von allen Kollegen, einer bestimmten Nutzergruppe oder nur von Einzelpersonen gebucht werden können. So können Sie einzelne Parkplätze oder ganze Parkhäuser individuell verwalten und auslasten. Dasselbe gilt für Ihren Carpool, denn dank Gingco Share können sie festlegen, wer in der Buchung Zugriff auf welches Fahrzeug hat.

Automatisierte und manuelle Freigabeprozesse bei Abwesenheit: Einfach aus Ihrem HR-Informationssystem heraus

Sind Ihre Mitarbeitenden im Urlaub, in anderen Niederlassungen tätig oder länger krank? Durch die Anbindung von Gingco Share an Ihr HRIS-System können Sie, automatisiert oder manuell, nach selbst definierten Regeln gebuchte Parkplätze und Fahrzeuge wieder freigeben und so dem Pool erneut zuführen.
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Parkplätze und Fahrzeuge mit Plan 

Für zusätzlichen Komfort können Sie auch die Pläne Ihrer Parkplätze und Parkhäuser erfassen. Hiermit sehen alle Kollegen in Echtzeit, wo sie Parkplätze buchen können und navigieren problemlos zu Ihrer zuvor reservierten Stellfläche. Mithilfe von Sensorik kann hier auch der Standort eines gebuchten Fahrzeugs problemlos erfasst und an die Mitarbeitenden weitergegeben werden.
 
  • Pläne für Parkplätze und Parkhäuser
  • Verfügbarkeit in Echtzeit, Navigation zum Stellplatz
  • Fahrzeugerfassung per Sensorik
Auswertung

Echte Parkplatzauslastung erfassen

Mit Hilfe von Gingco Share tracken Sie die tatsächliche Auslastung Ihrer Parkplätze in Echtzeit. Wo Buchungsdaten allein nicht ausreichen, ergänzen Sie die Erfassung um Sensorik. Gingco Share bindet Belegungssensoren herstellerunabhängig über MQTT ein und stellt der gebuchten die tatsächlich gemessene Belegung gegenüber. 

 

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Die Erfassung erfolgt ohne Personenbezug. Ein Punkt, der in der Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz zählt. So können Sie bei Bedarf Parkplätze anpassen, vermieten oder umwidmen. Auch die Auslastung von Sonderflächen, wie E-Ladesäulen, Parkplätze für Angestellte mit eingeschränkter Mobilität und Fremdbuchungen erfassen Sie mit Hilfe von Gingco unkompliziert. So sehen Sie, welcher Bedarf tatsächlich vorhanden ist und wie Sie zukünftige Flächenplanung optimieren können. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen

 

Können alle Mitarbeitenden Parkplätze buchen?

Ob alle Mitarbeitenden Parkplätze buchen können, können Sie individuell in Ihren Rollen und Rechten einstellen.

Kann ich beschränken, welche Mitarbeiter Fahrzeuge buchen können?

Mit Gingco Share können Sie individuell festlegen welche Benutzergruppen auf welche Fahrzeuge zugreifen dürfen.

Ich benutze bereits Sensorik bei meinen Zugangsanlagen. Kann diese mit Gingco Share genutzt werden?

Gingco Share funktioniert mit allen marktüblichen Sensorik Anbietern.

Kann ich festlegen, in welchem Land ein Mitarbeiter Fahrzeuge und Parkplätze buchen kann?

Mithilfe unseres Rollen- und Rechtesystems können Sie sowohl individuell für Nutzer, als auch spezifisch für Nutzergruppen festlegen, wer an welchem Standort einen Parkplatz oder ein Fahrzeug buchen kann.

Ist es möglich eine Serienbuchung vorzunehmen?

Sie können sowohl Fahrzeuge als auch Parkplätze direkt als Serienbuchung anlegen. Diese können Sie dann anpassen, verschieben oder löschen.

Kann Gingco Share auch meine Parkhauspläne abbilden?

Dank modernster Kartenerstellung ermöglicht Gingco Share es Ihnen, Ihre Parkplätze und Parkhäuser grafisch darzustellen, um so den Mitarbeitenden die Auswahl ihres Parkplatzes zu erleichtern. Auch das Auffinden gebuchter Fahrzeuge und Parkplätze ist so problemlos möglich.

An welche HRIS-Systeme kann Gingco Share angebunden werden?

Durch unsere offenen Schnittstellen ermöglichen wir Ihnen die Anbindung an alle gängigen HRIS-Systeme. Diese können, nach vorheriger Einstellung, auch automatisiert Prozesse anstoßen und so beispielsweise Parkplätze und Fahrzeuge bei Abwesenheit des Buchenden wieder freigeben. Dies ist besonders praktisch bei Urlauben, Auslandseinsätzen oder Krankheit, um die Auslastung Ihrer Parkplätze und Fahrzeuge weiter zu erhöhen.