Preisübersicht
Gingco Share
Standard
299 €
/ Monat
Paketpreis, zzgl. Lizenz für buchbare Objekte
Räume
nach Mengengerüst
Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge
nach Mengengerüst
Exchange-Sync-Integrationen
bis 500 inklusive
- Raumbuchung, Schreibtische, Parkplätze, Fahrzeuge
- Mobile App & Outlook Add-in
- Integrationen: Exchange Sync, OpenXchange, Google
- Basis-Hosting inklusive
- Basis-Service inklusive
- Catering- und Servicebuchung
- Besucherverwaltung
- Displays & Sensorik
- Abrechnungsmodul, Analytics, MCP
Gingco Share
Professional
499 €
/ Monat
Paketpreis, zzgl. Lizenz für buchbare Objekte
Räume
nach Mengengerüst
Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge
nach Mengengerüst
Exchange-Sync-Integrationen
bis 2.000 inklusive
- Alles aus Standard
- Catering- und Servicebuchung
- Besucherregistrierung und -verwaltung
- Displays
- Devicemanagement
- Sensorik / IoT
- Abrechnungsmodul (Accounting)
- Analytics / Data Mining
- MCP-Server
Gingco Share
Enterprise
Auf Anfrage
Räume
nach Mengengerüst
Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge
nach Mengengerüst
Exchange-Sync-Integrationen
bis 5.000 inklusive
- Alles aus Professional
- Abrechnungsmodul (Accounting-Integration)
- Analytics / Data Mining
- MCP-Server (Fair Use)
- Devicemanagement
- Sensorik / IoT
- Optionaler On-Prem-Betrieb
Hosting
Basic
Standard-Cloud-Betrieb durch Gingco Share
inklusive
Priority
Erweiterte Betriebsstufe inklusive MQTT-Server
auf Anfrage
Premium
Höchste Betriebsstufe inklusive MQTT-Server & MultiAZ
auf Anfrage
Service & Support
Basic
E-Mail / Ticket, Standardreaktionszeit
inklusive
Priority
E-Mail / Ticket, Bevorzugte Reaktionszeit, persönlicher mehrsprachiger Support
auf Anfrage
Premium
Hotline, namentliche Ansprechpartner, garantiertes SLA
auf Anfrage
Volle Integration in Ihre Groupware
Bidirektionale Exchange-Synchronisierung
Unser neues Add-in verbindet Gingco Share nahtlos mit Microsoft Exchange – inklusive Unterstützung privater Termine, automatischen Teams-Meetings und bidirektionaler Synchronisierung über die Graph API. Zusätzlich integrieren wir uns in Google Workspace, Open-Xchange und andere standardkonforme Groupware-Systeme. So behalten Sie jederzeit den Überblick – plattformübergreifend und in Echtzeit.
Workplace Management
Alle Funktionen im Überblick
Standard
Professional
Enterprise
Arbeitsplatzbuchung
Arbeitsplatzbuchung (Desk Booking)
Hot Desking / freie Platzwahl
Feste Arbeitsplatzzuweisung (Assigned Desk / Dauerbuchung)
Arbeitsplatzvorschläge / Express-Buchung
Serienbuchung Arbeitsplatz
Mehrtagesbuchung
Halbtagesbuchung / Zeitslots
Buchung für Kolleg:innen (Fremdbucherfunktion)
Buchung für Gäste
Anonyme Buchung
Lieblingsplatz / Ressourcen-Favoriten
Mitarbeiterfavoriten / Lieblingskolleg:innen
Kolleg:innen finden / Personensuche
Anzeige wer sitzt wo
Zonen / Bereiche / Nachbarschaften
Teamflächen / Homezone
Filter nach Ausstattung (Best-Fit-Suche)
Barrierefreien Arbeitsplatz gezielt buchen
Warteliste bei belegten Ressourcen
Buchungskommentare
Gruppenbasierte Buchungseinschränkung
Vorausbuchungsfrist / Buchungsfenster
Limitierung gleichzeitiger Buchungen je Nutzer
Genehmigungs- / Freigabeworkflow
Konfliktmanagement bei Buchungen
Eigene Buchung ändern / stornieren
Fremde Buchungen ändern / stornieren
Nachträgliche räumliche / zeitliche Verlegung
Buchungsübertragung auf andere Nutzer
Zeitlich begrenzte Arbeitsplatzfreigabe (Tischfreigabe)
Automatische Freigabe bei No-Show
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung aller Objekte
Farbliche Kennzeichnung verfügbarer Objekte (Ampel)
Listenansicht der Verfügbarkeit
Kalenderansicht Tag / Woche / Monat
Kartenansicht / Grundrissnavigation
Raum- und Meetingraumbuchung
Meeting-/Konferenzraumbuchung
Raumzusammenlegung / Kombiräume
Multiraumbuchung für eine Veranstaltung
Auswahl von Bestuhlungsvarianten
Rüstzeiten je Objekt
Serientermine für Meetingräume
Serienausnahmen verwalten
Suche nach Kapazität / Personenzahl
Raumbilder / Visualisierung
Catering-Buchung
Technik- / AV-Buchung
Servicebestellung (z.B. Reinigung, Transport)
Zubehörbuchung auch ohne Raum
Festlegung des Lieferzeitpunkts bei Zubehör
Nachträgliches Hinzufügen von Zubehör / Catering
Teilnehmerverwaltung intern und extern
Kalendereinladung an Teilnehmer (Kalendermail)
Teilnehmerverfügbarkeit / Free-Busy-Abfrage
Private / vertrauliche Termine
Online-Meeting automatisch erzeugen (Teams)
Videokonferenz-Management / Meeting-Links
No-Show-Erkennung Raum / Abandoned Meeting Protection
Check-in am Raumdisplay
VIP- / Admin-only-Räume
Sondertermine / Veranstaltungsmanagement
Selbstanmeldung von Mitarbeitenden zu Veranstaltungen
Timeslot-Veranstaltungen (Taktung je Teilnehmer)
Break-out-Sessions / Zusatzräume
Meeting-Services-Ticketing / Anfragen-Workflow
Kostenstellen an Serviceanfragen
Zeitzonenübergreifende Buchung
Parkplatz- und Fahrzeugbuchung
Parkplatzbuchung
E-Ladesäulen buchen
Besucherparkplätze
Behindertenparkplätze / barrierefreie Stellplätze
Parkplatz-Kontingente
Fahrzeug- / Poolfahrzeugbuchung
Filter nach Fahrzeugeigenschaften
Kombinierte Buchung Arbeitsplatz und Parkplatz
Weitere Ressourcen
Schließfächer / Locker buchen
Individuelle / kundenspezifische Ressourcentypen
Private Ressourcen (z.B. E-Bike, Grill)
Ressourcenbilder
Objektbeschreibungen / Detailinformationen
Smart-Lock-Anbindung
Buchungskontingente / Mehrfachkarten
Bedingte Verfügbarkeit (Smart Availability)
Besuchermanagement und Empfang
Besucherverwaltung als Modul
Automatische Übernahme externer Teilnehmer aus Buchungen
Besucher-Vorabregistrierung
Selbst-Check-in am Kiosk / iPad
Besucherausweis als PDF erzeugen und drucken
Badge-Design / Datenfelder anpassen
Host-Benachrichtigung per E-Mail
Echtzeit-Ankunfts- und Abreisemeldung
Ad-hoc- / unangemeldete Besucher erfassen
WLAN-Zugangsdaten für Besucher
Zutrittskarte oder QR-Code für Besucher
Besucher-Reporting und Datenexport
Automatische DSGVO-Löschung von Besucherdaten
Empfangsübersicht mit Gäste-Status
Parkplatzreservierung für Gäste über den Empfang
Wegweisung / Begrüßung am Eingang
Besucher-API / Webhooks
Check-in und Präsenzerfassung
Check-in / Check-out-Funktion
Check-in per QR-Code
Check-in per NFC
Check-in per RFID-Mitarbeiterkarte
Check-in am Display / Terminal
Check-in über Zutrittskontrolle (Badge Swipe)
Sensorbasierter Check-in / Belegungserkennung
Check-in-Pflichtzeitraum konfigurierbar
Automatische Buchungsfreigabe bei ausbleibendem Check-in
Ausrollung über MDM (Intune, Jamf u.a.)
Grundrisse, Karten und Wegeleitung
Interaktive Etagen- und Standortpläne
Standort-, Gebäude- und Etagenhierarchie
Live-Plan mit Echtzeitbelegung
Layerbasierte SVG-Karten mit Zoom und Drag
Wegeleitung / Wayfinding im Gebäude
Interaktives Kiosk-Wegeleitsystem
Points of Interest (Drucker, Notausgang etc.)
Grundriss- / Etagenplanservice als Dienstleistung
Hybrid Work und Mitarbeitererlebnis
Hybrid-Work-Planer / Wochenplanung
Anwesenheitsübersicht des Teams (Wochenübersicht)
Hybrid-Work-Regeln / Anwesenheitsrichtlinien
Ankündigungen / Neuigkeiten an alle Nutzer
Events und Aktivitäten planen inkl. RSVP
Feiertagskalender
Dunkelmodus / Hellmodus
Individuell konfigurierbare Startseite
Push- und E-Mail-Benachrichtigungen
Buchungserinnerung / Terminerinnerung
Hilfebereich mit Schnellanleitungen
Buchungsstellvertreter im Profil
Persönliche Standortfavoriten
Bevorzugte Kategorie als Suchvoreinstellung
Displays und Hardware
Digitale Türschilder / Raumdisplays
ePaper- / eInk-Displays
Touch-Displays für spontane Buchung
Übersichtsdisplays / Digital Signage
Arbeitsplatz-Displays / Desk Signs
Buchungsstelen und -konsolen
RFID-Card-Reader am Arbeitsplatz
Display-Branding / eigene Gestaltung
Kiosk-Modus für Anwesenheitsanzeige
Badge-Drucker für Besucherausweise
Desk-Light- / Statusleuchte-Hardware
Display-App für iOS und Android
Zertifizierte Hardware-Partner benannt
Analytics und Reporting
Buchungsübersicht
Belegungsplan
Tagesliste je Standort
Bestellliste für Zubehör und Catering
Buchungsexport nach Excel
Export aller tabellarischen Ansichten nach Excel und PDF
Auslastungsstatistik Räume und Arbeitsplätze
Statistiken täglich vorgeneriert
Kostenreport Räume
Kostenreport Zubehör
Auswertung nach Kostenstellen
Geplante Berichte per E-Mail
No-Show-Auswertung
Anonymisierte Auswertung
Datenexport unbegrenzt
Administration und Konfiguration
Webbasierte Administration ohne Client-Installation
Rollenbasierte Rechtekonfiguration
Standort- und objektspezifische Berechtigungen
Individuelle Einzelrechte je Systemfunktion
Mandantenfähigkeit / Multi-Tenancy
Impersonation (Anmelden als Nutzer)
Objektverwaltung anlegen, ändern, löschen
Objekt- und Nutzerprofile als Vorlage kopieren
Öffnungszeiten und Nichtverfügbarkeiten je Objekt
Preise und Stornogebühren je Objekt
Benachrichtigungsworkflows je Objekt
Objektkategorien frei definierbar
Zeitzonenmanagement automatisch
Feiertagsadministration
Systeminterne E-Mail-Verteiler
Cronjob-Administration
Neuigkeitenadministration
Pflichtfelder in der Buchungsmaske definieren
Unterscheidung interner und externer Teilnehmer
Individualisierte AGB hinterlegen
Übersetzungsadministration
Währungsadministration
Individuelle Felder und Formulare
Gruppenverwaltung intern und extern
Temporäre Benutzerkonten
Gesperrte Benutzer verwalten
Rabattsystem und Preisgruppen
Systemneuanmeldungen prüfen und freigeben
Benutzerverwaltung und Authentifizierung
Single Sign-on via SAML 2.0
Single Sign-on via OAuth 2.0
Microsoft Entra ID / Azure AD
Okta
Google SSO / Google Workspace Login
Keycloak
Windows-Authentifizierung / Kerberos (IWA)
LDAP / LDAPS Anbindung
SCIM-Provisionierung
Benutzerimport per CSV / Excel / XML
Automatisiertes On- und Offboarding
Mehrere SSO-Konfigurationen parallel
Mehr-Faktor-Authentifizierung
PKI, Legic, WebSEAL, MobileIron
Just-in-time-Provisionierung
Individuelle Passwortrichtlinien
Team-Lead- / Manager-Rollen mit Teamsicht
Integrationen
Outlook Add-in
Kompatibilität neues Outlook und macOS
Microsoft Exchange Online via Graph API
Microsoft Exchange On-Premise
Microsoft Teams App
Microsoft 365 Integration
Microsoft Copilot fähig
Google Workspace / Google Calendar
Google Workspace Add-on
Open-Xchange Integration
HCL Notes (ehemals IBM Notes, Lotus Notes)
iCalendar-Synchronisation
Bidirektionale Kalendersynchronisation
REST API / offene Schnittstelle
Zutrittskontrollsysteme (z.B. Siemens Siport)
Schließfachsysteme (Gantner, GAT Lock)
Sensorik-Anbindung und Indoor-Navigation
IoT / MQTT-Anbindung
SAP CO / SAP FI Anbindung
SAP RFC / HR
Kreditkarten- / Zahlungsschnittstelle
Telefonanlagen (Siemens, Nortel)
MDM-Integration (Intune, Jamf)
Kassen- und Warenwirtschaftssystem
Add-in: automatisches Hinzufügen von Surface Hubs, Polycom
Kosten und Abrechnung
Kostenstellen und Kontierungsdaten
Kontierungsdatenprüfung
Preisgestaltung stunden-, tage- oder stückweise
Preisgruppen mit individuellen Zeiträumen
Mietrabatt / Rabattsystem
Individuelle Stornokonditionen
Angebote und Rechnungen erstellen
Automatisierte Rechnungsstellung mit Nummernkreis
Bewirtungsbeleg
Lieferschein
Automatisierte Kostenverrechnung an SAP
KI-Funktionen
Copilot-Fähigkeit ohne Zusatzanpassung
KI-fähige API für eigene KI-Agenten
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-Konformität ausgewiesen
Auftragsverarbeitungsvertrag
Hosting in Deutschland
Datenresidenz EU und US wählbar
Anonymisierung von Buchungen und Statistiken
Individuelle Löschfristen
Privatsphäre-Einstellungen für Nutzer
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
Audit- und Anwendungslogs
Jährliche Penetrationstests ausgewiesen
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Admins
Plattform, Betrieb und Lizenzmodell
Web-Anwendung im Browser
Native Mobile App iOS und Android
Microsoft Teams als vollwertiger Client
On-Premises-Betrieb im eigenen Rechenzentrum
SaaS- / Cloud-Betrieb
Kauf- oder Mietmodell wählbar
Named-User- oder Concurrent-User-Lizenz
Abrechnung pro Ressource statt pro Nutzer
Unbegrenzte Anzahl Nutzer und Admins
Mehrsprachige Oberfläche
Sprache im Benutzerprofil wählbar
Corporate Design / White Label
Individuelle Domain
Individuelles SMTP
Support und Services*
Hilfezentrum / Wissensdatenbank
E-Mail-Support
Telefon-Support
Persönlicher Customer Success Manager
Service Level Agreement
Geführtes Onboarding
Inhouse-Support ohne Outsourcing
Betriebsservice / Managed Operations
Customizing-Projekte
Etagenplanservice
Zertifiziertes Projektmanagement (IPMA)
Online-Webinare und Schulungen
*je nach gewähltem Paket verfügbar